Открытое Акционерное Общество ''Пинскводстрой ''

«ОАО ''Пинскводстрой ''» — предприятие, осуществляющее деятельность в сфере строительства.

Перечень документов по защите и обработке персональных данных

ПОЛИТИКА
в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных

1. Настоящая политика разработана в целях обеспечения защиты персональных данных работников ОАО «Пинскводстрой» на основании Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и является неотъемлемой частью Приказа от 10.11.2021 № _____.

Требования настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками Общества, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным.

При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящей Политикой, необходимо руководствоваться такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Политику.

2. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих целях:

- обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;

- выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законодательством, Уставом;

- регулирование трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение, ведение кадрового резерва, привлечение и отбор кандидатов на работу в Обществе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей);

- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

- осуществление гражданско-правовых отношений;

- осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в Министерство труда и социальной защиты, Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы;

- предоставление работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;

- защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

- обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества;

- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;

- реализация прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Общества, либо достижения общественно значимых целей;

- исполнение судебных актов, актов государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

- подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем (в случае необходимости);

- продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых Обществом, и улучшение их качества;

- в иных целях, вытекающих из требований законодательства.

3. При оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования, для назначения и выплаты пенсий, пособий, работающих на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, определить категории персональных данных, не требующих для обработки согласия работающих (работника, бывшего работника, кандидата на вакансию, получателя пособия, застрахованного лица, лица, работающего на основании гражданско-правового договора) (далее - работающих).

3.1. Основные персональные данные:

идентификационный номер;

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

пол;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

цифровой фотопортрет;

данные о гражданстве (подданстве);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным.

Дополнительные персональные данные о (об):

родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

высшем образовании, ученой степени, ученом звании;

роде занятий;

пенсии;

ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе;

ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

налоговых обязательствах;

исполнении воинской обязанности;

инвалидности;

наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;

иных данных, позволяющих идентифицировать лицо (например, номер мобильного телефона, сведения о донорстве, сведения о принадлежности к категории «многодетный родитель», «одинокий родитель», «родитель ребенка-инвалида» и т. п.).

3.2. Специальные персональные данные (в случае, когда представление таких данных предусмотрено законодательством) о:

членстве в профессиональных союзах;

состоянии здоровья;

привлечении к административной или уголовной ответственности;

биометрических персональных данных.

4. Работники, имеющие право обработки персональных данных работающих, обязаны:

4.1. Разъяснять иным работающим их права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных.

4.2. Вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными.

4.3. Представлять в установленные законодательством сроки информацию о персональных данных работающих, оригиналы либо копии документов, содержащих персональные данные работающих, по:

устному либо письменному требованию работающего;

письменному требованию уполномоченных органов и организаций.

4.4. Незамедлительно письменно либо устно уведомлять нанимателя о нарушениях систем защиты персональных данных работающих.

4.5. Исполнять законные требования уполномоченных органов об устранении нарушений законодательства о персональных данных.

4.6. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством об охране персональных данных.

5. С целью защиты персональных данных работающих:

5.1. Обеспечить сохранность носителей персональных данных:

хранить отдельные виды персональных данных на бумажных либо электронных носителях в специальных, закрывающихся помещениях, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в металлических сейфах, запирающихся шкафах;

в случае необходимости ограничить доступ в помещения, в которых хранятся персональные данные работающих;

не допускать нахождения в этих помещениях посторонних лиц без присутствия лиц, ответственных за обработку персональных данных.

Ответственные: лица, на рабочих местах которых обрабатываются либо хранятся персональные данные на бумажных и электронных носителях, администратор системный.

5.2. Обеспечить круглосуточную безопасность помещений, в которых размещены персональные данные работающих на бумажных либо электронных носителях, от неконтролируемого проникновения или неправомерного доступа, в том числе организовать охрану таких помещений, оборудовать отдельные помещения сигнализацией, металлическими дверьми, при необходимости - решетками на окнах.

Видеосъемку коридоров административных помещений и наружных подходов к административному зданию хранить на электронных носителях в течение 2 месяцев.

6. Объем информации для отдельных категорий работников, имеющих право доступа к персональным данным работающих, определяется Политикой ОАО «Пинскводстрой» в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных.

7. Лицам, имеющим право обработки или доступа к персональным данным работающих, запрещается:

7.1. Предоставлять доступ к персональным данным работающих неуполномоченным физическим лицам или юридическим лицам.

7.2. Вносить изменения в персональные данные работающих, не соответствующие документам либо фактическим обстоятельствам.

7.3. Блокировать персональные данные работающих от других уполномоченных пользователей.

7.4. Копировать и распространять персональные данные работающих для личных целей, целей, не связанных с должностными обязанностями.

7.5. Предоставлять персональные данные работающих уполномоченным физическим лицам или юридическим лицам без письменных запросов (требований).

7.6. Без законных оснований удалять (уничтожать) персональные данные работающих на бумажных или электронных носителях.

7.7. Осуществлять иные неправомерные действия в отношении персональных данных работающих.

Автор: Администратор от: 24.12.2021 Версия дла печати

ОАО ''Пинскводстрой ''

Поиск

Контакты

Новостная лента

Главный механик-Шляжко Александр Николаевич

Заместитель генерального директора по экономике-Шпаковская Жанна Францевна

Открытое Акционерное Общество ''Пинскводстрой ''